טיפים לשימוש נכון במחשבים במשרדים קטנים
איזה כיף זה להיות חלק מעולם המחשבים, נכון? כשאתה בעבודה במשרד קטן, יש המון דברים שאפשר לעשות עם המחשב שלך כדי לשפר את היעילות, להרגיש יותר נעים ולהפחית את הסיכוי להיתקע עם בעיות טכניות שמזכירות לכם גירוש שדים. אז בואו נ dive in ונראה איך אפשר לשדרג את מה שחיים את היומיום במשרד הקטן שלכם, תוך שימוש מבוקר ומחושב במחשבים. הנה כמה טיפים שיגרמו לכם להיות אלופי המשרד!
1. האם הכיסאות שלכם מזמינים? לא כל מה שנפח באינטרנט טוב לכם!
כל משרד צריך את הכסא הנכון! ברור לנו שיש לכם חברים לפלייסטיישן שיודעים לבחור את הכסא המושלם בשלט, אבל מה עם הבחירות שלכם? כיסאות רכים נעימים פיזית, ואם הם גם מכניסים ליופי למשרד, אתם בדרך הנכונה.
הנה כמה דברים שצריך לשים לב אליהם:
- נוחות: הכיסאות שלכם צריכים להיות נוחים ולהתאים לגובה השולחן. הגוף שלכם יודח לקבל את התמיכה שהוא צריך.
- משטח עבודה: אם השולחן לא בגובה הנכון, אתם עלולים למצוא את עצמכם מחזיקים את הלפטופ כמו מישהו שהשחיל את המגבת.
- סגנון: רהיטים יפים יכולים לשדר את האישיות שלכם ולגרום למשרד להיראות מקצועי.
2. מה עושים כדי להציל את המחשב שלכם? סמארטפיזיקה!
אי שם במעמקי תיבה אפלה שנקראת "תיקון מחשבים", כל טכנאי מחשבים אוחז ברעיון: "פיזיקה זה לא כוחות, תן למחשב המקסים שלך מה שהוא צריך!"
אל תשכחו לדאוג למחשב שלכם! הנה חוקים קצת מצחיקים לשמירה עליו בחיים:
- ניקוי אבק: המחשב שלכם לא אוהב אבק. תעברו עליו בעזרת קיטור קומפקטי או פשוט לנענע אותו חזק.
- מניעת חום: אל תשאירו את המחשב במקום סגור כמו ג'ים באקלים טרופי. הדאגה היא הדרך שלך להניע!
- גיבוי, או איך לגלות שיש לכם טאגי נעמי במשך שבועיים רגע לפני ה-DAY X!: אף אחד לא אוהב את הרגע הזה כשהמחשב שלכם מחליט שהוא מפרש את כל הנתונים כאילו הם משחק פוקר.
3. עקרונות הכתיבה המשרדית: אי אילו דיבורים, דוגמאות ומקובל?
כשאתם מכתבים דוא"ל, אתם לא רק כותבים, אלא מייצגים את עצמכם. הלב שלכם נמצא בשורות. והדבר האחרון שאתם רוצים זה שהוא יישאר חסר…
אז איך כותבים דוא"ל מקצועי? זה לא כל כך קשה:
- כותרת מסבירה: תקראו אותנו רובנו שכותבים כותרת בלתי אפשרית – אבל זה הורג את התוכנה שלנו!
- מבנה מסודר: תעשו פסקאות, יעני, אל תהיהו כמו התסריך של סרט אהבה!
- הוק!: תתחילו בעסק, אל תחכו שהרוח תבוא!
4. מה לשים במדויק על השולחן שלכם? מה שלא הולך לפח?
חלק חשוב של להיות אופטימליים הוא לא יותר מדי דאגות. אתם לא צריכים לברוח לבית קפה כשיש לכם חולצה מלוכלכת או לגנוב קפה מאנשים אחרים. יש כמה פריטים שיהוו בסיס מה שמקובל:
- שולחן נאה: בלי קפה מתפתל וזה יסתדר, דאגו שיש שולחן יפה.
- צעצועים מדליקים: קצת שטרות, צורות אבסטרקטיות או משחקי חשיבה יכולים להקל על לחץ בעבודה.
- פרחים מתוקים: שיהיה את כל הדברים שכעבור זמן והתחדשות משפרים שנדבר – כולם מנסים להגיע לבנק של אופטימיות!
5. כל הטיפים שכתובים פה – איפה אפשר למצוא עליהם עוד מידע?
רוצים לדעת יותר? כאן יש כמה שאלות נפוצות עם תשובות שלהן, כדי שתוכלו להעמיק עוד קצת:
- מה תדירות הניקוי במפעל? לכל היותר – פעמיים בחודש!
- מה חובת ההגנה שלי על המחשב? לפעמים להגיב הוא תשובה ולא למדר. חייבים גיבויים בלבד.
- האם מומלץ לשמור כל דבר בדוא"ל? לא, ואין זקוק לזה במדויק.
- כמה פעמים ביום צריכים לשתות קפה? תשובה – אחרי כל רבע שעה!
- מה עושים אם לא מצליחים להסתדר עם המחשב? פשוט לחייג ולא להתבייש – טכנאים תמיד נראים דרמטיים בשעה.
לסיכום של התינוקות
לסיכום, באמת שיש אין סיבה להפוך את היישוב של המשרד שלכם למקום משעמם! הוסיפו צבע, וקבצו חברויות, זכרו לשמור על המחשב והכיסאות שלכם. מתיזים ידיים הרבה יותר חשוב מהגאדג'טים הכי חדשים. תעשו את זה קליל, ממוקד ובייחוד – תיהנו מהעבודה. זה כל מה שבאמת חשוב!